Cartas y facturas con microperforado

El microperforado, también conocido como trepeado, es una línea de precorte paralela a la medida corta de la carta o factura (es decir, en el sentido de los 21 cm., si el formato es DIN A4, o de los 14,8 cm., si el formato es DIN A5). Si dividimos la altura de la carta o factura en 3 segmentos imaginarios (por ejemplo, dividimos 29,7 entre 3), obtenemos 3 segmentos de 9,9 cm. cada uno. Pues bien, a la hora de imprimir facturas, en el diseño de las mismas podemos disponer en los 2 segmentos superiores los elementos propios de la factura en sí (logo de la empresa, frase con los textos legales, varias columnas indicando la descripción, las unidades, el precio, el descuento, etc.); y en el segmento inferior podemos disponer los elementos propios del recibo. De esta forma, en la impresión de facturas, en la misma hoja podemos imprimir facturas y recibos. El usuario, una vez recibe la hoja de factura en su domicilio u oficina, por la línea de microperforado puede separar el recibo de la factura. ¡Es así de fácil!

Pero la funcionalidad del trepeado (o microperforado) va más allá del conjunto factura + recibo. En la impresión de papel de carta, esta sencilla solución técnica también nos aporta una gran utilidad. En efecto, podemos imprimir en la misma hoja una carta informativa y un cupón de descuento, por citar un ejemplo.

Supongamos que eres el director de marketing de una conocida firma de ultracongelados. Vas a realizar una campaña publicitaria en la que promocionar una serie de productos novedosos. Para ello, en tu imprenta online de confianza encargas la producción de una carta a formato DIN A4 en la que vas a informar al público de las últimas novedades; con la particularidad de que deseas incorporar un cupón de descuento para un producto específico. En tal caso, seleccionas la impresión de cartas con microperforado. De esta manera, en tu diseño sitúas una línea imaginaria paralela a los 21 cm., a la altura que tú desees, que separará la hoja en dos segmentos: el segmento superior va a contener la promoción de los nuevos productos; el segmento inferior, más corto en altura que el anterior, lo reservas para un descuento en el producto deseado. En esa línea imaginaria de la que hablamos, es donde tu impresor de confianza aplicará el microperforado. Con ello, el destinatario de la carta podrá separar muy fácilmente el cupón de descuento y acercarse a cualquiera de tus establecimientos para beneficiarse de tu oferta.

Pero en nuestra tienda online te ofrecemos otra interesante solución técnica. Gracias a la técnica del dato variable (VDP), puedes personalizar cada una de las cartas con el nombre y apellidos del destinatario. En el ejemplo antes mencionado, ¿te imaginas la grata sorpresa que producirás en el destinatario, cuando éste reciba tu carta? Aquél no sólo verá que puede beneficiarse de un descuento sustancioso en alguno de tus productos; también percibirá un trato personalizado y directo por tu parte, en cuanto vea su nombre y apellidos en tu comunicación.

A la hora de imprimir tanto papel de carta como facturas con microperforado, recomendamos definir en el documento del diseño un área de sangrado de 3 mm. Todos los elementos que deban "hacer sangres" (es decir, que lleguen hasta el límite de la página), han de sobresalir 3 mm. más allá de los límites de la misma.

En la línea imaginaria de microperforado, no es necesario incluir en el diseño una línea de guiones discontinuos. Es más, es preferible que dicha línea no salga impresa.

Se puede señalar la colocación del microperforado de varias maneras: indicando en los comentarios del pedido a qué distancia debe practicarse el mismo desde el borde superior de la hoja; adjuntando un segundo archivo PDF (además del archivo PDF a imprimir), en el que incluir única y exclusivamente la línea de microperforado en color magenta, por ejemplo. De esta forma, tu imprenta online de confianza trabaja con dos archivos: el archivo de impresión y el archivo de situación del trepeado, con lo que se evitan posibles confusiones.