La impresión online ha revolucionado la forma en que las empresas y las personas imprimen materiales. Entre las ventajas de la imprenta están que en lugar de tener que ir personalmente a una imprenta física y esperar en la fila para que sus materiales se impriman
La imprenta online te permite enviar sus diseños y recibirlos en su puerta en muy poco tiempo.
Además, la impresión online a menudo ofrece precios más bajos y una mayor variedad de opciones de diseño y acabado.
Ventajas de la Imprenta Online
La imprenta online tiene una serie de ventajas que la hacen atractiva para empresas y personas. Estas son algunas de las principales ventajas de la imprenta online:
1. Ahorro de tiempo
La impresión online permite evitar el viaje a la imprenta física y la espera en la cola para imprimir tus materiales. En lugar de eso, puedes subir sus diseños desde su ordenador y recibirlos en tu puerta en muy poco tiempo. Esto permite ahorrar tiempo y dedicarse a otras tareas importantes.
2. Precios más bajos
La impresión online tiene precios más bajos que las imprentas físicas. Esto se debe a que las imprentas en línea no tienen los mismos gastos generales que las imprentas físicas, como alquileres de espacio y gastos de mantenimiento.
Como resultado, las imprentas pueden ofrecer precios más bajos sin sacrificar la calidad.
3. Mayor variedad de opciones de diseño y acabado
La impresión online ofrece una mayor variedad de opciones de diseño y acabado que las imprentas físicas. Las imprentas online ofrecen una amplia gama de opciones de papel, acabado, colores y diseños para elegir.
Esto significa que puedes personalizar tus materiales de acuerdo con sus necesidades y preferencias.
4. Impresión en grandes cantidades
La impresión online le permite imprimir grandes cantidades de materiales de manera fácil y rápida.
En lugar de tener que imprimir grandes cantidades en una imprenta física, puedes enviar tus diseños a una imprenta online y recibir grandes cantidades de materiales en muy poco tiempo.
El modelo de imprenta del siglo XXI
En plena segunda década del siglo XXI el panorama de la comunicación ha cambiado radicalmente respecto a las décadas precedentes.
La eclosión de Internet en los noventa, y posteriormente el auge de las redes sociales, han modificado el rol central del que hasta el momento disfrutaba la comunicación impresa.
El mercado ha cambiado, las industrias gráficas deben por tanto adaptarse a los nuevos tiempos. Irónicamente, las mismas tecnologías que han permitido la irrupción de duros competidores de la imprenta, ofrecen la oportunidad de transformar el modelo tradicional, «de toda la vida», en el de una empresa de servicios de producción gráfica competitiva y adaptada a la nueva realidad. Veamos cómo.
La imprenta tradicional
A grandes rasgos, el esquema del proceso en una imprenta tradicional en los últimos 15 años era el siguiente:
Este proceso (matizable, ciertamente, en algunos aspectos) adolece de varias ineficiencias con las que, cada vez más, no transige el mercado.
Si bien es cierto que en los últimos años se han ido introduciendo mejoras parciales a este modelo (envío de originales via FTP, pruebas PDF, etc.), podemos decir que estas ineficiencias se concretan en :
- Retrasos en la obtención del precio del proyecto gráfico y sus variantes (presupuesto).
- Desconfianzas respecto a los precios ofertados (¿cómo sabe el cliente que no le están cobrando más que a otro?).
- Retrasos en la recepción y confusiones en la gestión de los originales.
- Retrasos en la elaboración y el envío de las pruebas al cliente (y del cliente a la imprenta).
La imprenta online: El modelo de Cevagraf
El modelo de imprenta de Cevagraf permite superar estas limitaciones, pasando a un nuevo paradigma cuya característica principal es que la mayoría de procesos de gestión y preproducción se realizan via Internet.
Ventajas de la imprenta online
A continuación mostramos a grandes rasgos las características del modelo de imprenta online de Cevagraf:
- Ahorro de tiempo en la obtención del precio. Y el tiempo, ya se sabe, es dinero. Se acabaron las llamadas y/o emails a la imprenta reclamando aquel presupuesto que no llega: ahora el precio se obtiene en minutos, incluído el caso de variantes del proyecto en lo que respecta a cantidad de ejemplares, cambios en las especificaciones técnicas…
- Mayor transparencia: Efectivamente, ya que los precios son públicos, podemos estar seguros de que el precio no incluye comisiones ni otros recargos ocultos.
- Ahorro de tiempo en la verificación de los archivos. Si bien es cierto que el uso de un portal web de gestión de originales requiere inicialmente de un pequeño aprendizaje, una vez superada esta fase se consiguen ahorros de 1-2 días hábiles en el global del proceso, a causa de la agilidad que supone poder dar el visto bueno a los archivos con un simple click.
- Mayor fiabilidad, ya que la gestión de originales se realiza en un entorno especializado, Insite Prepress Portal, lo cual disminuye drásticamente la posibilidad de errores de comunicación en la recepción y verificación de originales, en relación con los habituales CD’s y FTP’s.
Como importante medida complementaria del nuevo modelo, hay que resaltar también que Cevagraf ha emprendido una política de estandarización de papeles, de manera que podemos ofrecer a nuestros clientes precios más económicos en virtud del ahorro que supone efectuar menos compras de papel, pero de mucho mayor volumen.
Dicho ahorro se ha trasladado, en su integridad, al cliente.
Lo que nos diferencia de otra imprenta online
Detrás de la «fachada» de la tienda virtual existe un importante trabajo de cálculo. Efectivamente, cuando un usuario/cliente calcula un precio en nuestra tienda, se está efectuando realmente el cálculo del mejor precio posible con nuestra maquinaria, y en base a los procesos de producción que implican las especificaciones dadas. No se trata de una simple consulta de tarifas, sinó de algo parecido a un «sistema experto». Este funcionamiento presenta una serie de ventajas:
- Nos permite incluir una amplia gama de productos, que está en crecimiento constante.
- Cada uno de los productos puede individualizarse con una gran variedad de acabados de impresión (barnices, tintas metalizadas, UVI) como de postimpresión (perforados, plastificados, hendidos, etc). Es decir, el hecho de que los precios se calculen en tiempo real y no se trate de tarifas rígidas nos permite una flexibilidad de la que no disponen otras imprentas online.
- Gran diversidad de «opciones de servicio», es decir, el sistema permite la inclusión o no de servicios complementarios a lo que es estrictamente la impresión, tales como:
a) Posibilidad de que sea el cliente quien facilite el papel
b) Selección de la forma exacta de presentación del trabajo: retractilado, enfajado, cajas anónimas o no…
c) Inclusión de pruebas de color
d) Envío de muestras de papel o de maqueta de tacto
e) Envío de muestras del trabajo acabado
Además, no olvidemos que 35 años de experiencia nos avalan: existe un sólido equipo comercial al servicio del cliente para aclarar todas las dudas que se vayan planteando. Nuestros comerciales acompañan a los usuarios/clientes en sus primeros pasos con la tienda virtual, y siempre que se les presente alguna duda en el uso de esta herramienta.
El porqué del cambio
En primer lugar, los clientes buscan calidad y servicio sin olvidar el mejor precio: la situación de la economía está llevando al mercado a ser cada vez menos tolerante con las ineficiencias de la imprenta tradicional que hemos comentado en este artículo.
Por otra parte, creemos que uno de los retos de nuestro sector hoy en día es adaptarse a las nuevas tecnologías de la comunicación, ya que éstas nos permiten mantener una relación mucho más eficiente, más directa, rápida y rentable con los clientes.
La renovación era, por tanto, inevitable.
Como habéis visto, la imprenta online tiene grandes ventajas respecto a la tradicional.
Preguntas Frecuentes sobre las ventajas de la imprenta online
Sí, la impresión en línea es segura y confiable. Las imprentas en línea utilizan medidas de seguridad para proteger la información personal y financiera de sus clientes.
Sí, muchas imprentas online proporcionarán una muestra del diseño antes de imprimirlo. De esta manera, puedes asegurarte de que todo esté en orden antes de que se imprima la cantidad final.
Sí, el Dato variable permite imprimir diferentes diseños en una sola orden. De esta manera, puedes imprimir múltiples diseños y ahorrar en costes de envío.
Puedes imprimir una amplia variedad de materiales en línea, incluyendo tarjetas de visita, folletos, libros, revistas y más.
