En ocasiones es necesaria la revisión o aprobación de páginas por una persona externa a nosotros, como un editor de otra empresa, un diseñador externo o simplemente alguien que quiere ver el aspecto de la publicación antes de ser impresa.
El portal web Insite permite facilitarles un vínculo que se envía por e-mail y a través de un simple link, que puede ver cualquier persona y permite el acceso por contraseña tanto al Smart Review como a las Previsualizaciones en Flash, con pocos privilegios de acceso o modificaciones.
La manera de obtener este link, se consigue clicando en “enviar vínculo seguro por correo electrónico”, opción que se encuentra en la barra superior del trabajo Insite.
Aparecerá una ventana que hace referencia a qué queremos enviar y qué tipo de privilegios queremos que tenga el destinatario.
Opciones del Vínculo Seguro:
Galería HTML
Una previsualización en baja calidad vista a través de la web.
Vista previa de Flash
Es la previsualización en baja calidad con apariencia de revista en 3D.
Smart Review
Acceso a la previsualización en alta calidad con acceso a los comentarios y anotaciones (también puede acceder al Smart Review sin poder ver notas ni avisos del Preflight).
Cargador de archivos
La opción de que a través de un link, con un usuario y contraseña pactado de antemano, pueda el cliente subir páginas al trabajo, que automáticamente serán refinadas y revisadas por nuestro sistema de Preflight.
También podemos gestionar qué tipo de privilegios tendrá el destinatario, y cuál será su función.
Puede ser un usuario que únicamente pueda ver el contenido, sin opción de aprobar o revisar páginas, o bien un usuario que únicamente pueda realizar revisiones añadiendo notas y anotaciones, pero que tenga cerrado el acceso a la aprobación o rechazo de páginas. Por último también podemos enviar un vínculo seguro para un revisor que únicamente apruebe o rechace páginas, pero que a su vez no pueda realizar anotaciones.
