Herramientas de comunicación: Smart Review
Las herramientas de comunicación con otros usuarios del sistema o con Cevagraf se debe efectuar desde el Smart Review del Sistema Insite. La interactuación se dará por regla general cuando el usuario esté revisando sus páginas en Smart Review y necesites dejar constancia a través de notas y anotaciones algún tema en concreto. Aquí, en este tutorial, explicamos cómo interactuar dentro del Smart Review. Os exponemos a continuación algunas de las herramientas clave:
1 Creación de notas y anotaciones: en caso de haber algún problema que requiera modificar los archivos, podemos añadir notas e indicaciones para señalarlos, con el fin de solventar la incidencia.
Para escribir una nota o realizar indicaciones, hemos de escoger las herramientas correspondientes en la barra de la derecha, donde aparecen 5 herramientas: texto, pluma, línea, rectángulo y elipse. Con ellas podemos hacer notas y especificar cambios al diseñador o maquetador.
Es posible que un mismo documento tenga que ser verificado por varias personas, y que entre ellas tengan que ponerse de acuerdo, bien para temas de diseño, bien para correcciones desde Preimpresión, y que tengan que interactuar entre sí. Nosotros podemos dar acceso a usuarios con diferentes privilegios de acceso y permitir acceder a la misma revisión en tiempo real, viendo las notas e indicaciones en el mismo instante que se crean.
2 Comunicación via Chat: aparte de la opción de notas, si es necesario ver algún tema en tiempo real, existe la posibilidad de chatear entre todos los usuarios que estén verificando el documento, facilitando de esta manera la ejecución de las correcciones en las páginas y la aprobación de las mismas.
Para mostrar la paleta Chat, nos dirigimos al menú superior > Ventana.
En la parte superior derecha, donde aparece la silueta del hombre, aparece también el número de usuarios que en ese momento están visualizando el Smart Review, y haciendo clic en la silueta aparecen los nombres de usuarios que podemos invitar a la sesión.
Una vez invitados, tal como haríamos en cualquier sistema de chat, escribimos y respondemos en las casillas dedicadas.
