Existen diversas formas de aprobar un trabajo en el portal web Insite:
a) De forma global, escogiendo todas las páginas a la vez con la opción «Seleccionar todas», o bien
b) De forma individual, página a página, o en el modo de Previsualizar en flash o en el modo de revisión en Smart Review.
Todas ellas son válidas, incluso son combinables. De un libro de 100 páginas, por ejemplo, puedes aprobar 10 páginas una a una en Smart Review, y luego, viendo que todo está bien de media, aprobar las 90 restantes de golpe.
Una vez tenemos todas las páginas correctas y ya listas para imprimir, será necesario aprobarlas para que desde Cevagraf seamos conscientes que ya están todas correctas y que podemos proceder a la impresión de las mismas. Desde la pestaña páginas, las seleccionamos todas y en la derecha seleccionamos la opción Aprobar páginas.
En el caso de páginas erróneas…
Si hay páginas que tienen que ser enviadas de nuevo, las marcamos como Rechazadas, seleccionando la opción de la barra lateral. Cualquier página rechazada no podrá ser utilizada para una salida posterior ni para imprimirse en offset, automáticamente estará inutilizable.
Cuando recibamos las nuevas páginas podemos compararlas con la que ya tenemos en el mismo Smart Review y en caso que las páginas sean correctas, eliminamos las que sobran (Pestaña páginas, columna derecha) y volvemos a situarlas en su posición correcta (mediante el botón Organizar páginas). Para eliminar las páginas, la seleccionamos haciendo clic en ella y en la columna de la derecha seleccionamos la última opción para eliminarla.