En todos los programas de maquetación profesional encontramos una opción que permite “Empaquetar” un documento, es decir, situar las imágenes, las tipografías y los archivos utilizados (.indd, .qxd, .ai, .p65, .crd) en una carpeta única y de forma automática, de manera que no nos olvidemos ningún elemento al enviar los documentos a imprenta.
Esta opción es muy útil para evitar las pérdidas de tiempo que supone la reclamación por falta de alguna imagen o tipografía al enviar los archivos a imprenta.
Qué es empaquetar en photoshop
En Photoshop, «empaquetar» se refiere a la función de organizar y recopilar todos los elementos de un archivo en un solo lugar para facilitar su transporte o compartirlo con otros.
Cuando empaquetas un archivo en Photoshop, se crea una carpeta que contiene el archivo PSD original, junto con cualquier otro recurso vinculado utilizado en el proyecto, como imágenes, fuentes y archivos de vínculos externos.
La función de empaquetar en Photoshop es útil cuando deseas enviar tu archivo a otra persona, como un cliente o un colaborador, y deseas asegurarte de que todos los elementos necesarios estén incluidos. También es útil si deseas hacer una copia de seguridad de tu proyecto y mantener todos los recursos relacionados en un solo lugar.
Para empaquetar un archivo en Photoshop, puedes seguir estos pasos:
- Abre el archivo de Photoshop que deseas empaquetar.
- Ve al menú «Archivo» en la barra de menú principal.
- Selecciona la opción «Empaquetar».
- Aparecerá una ventana emergente con opciones de empaquetado.
- Elige la ubicación donde deseas guardar la carpeta empaquetada y asigna un nombre para la misma.
- Asegúrate de que las opciones deseadas estén seleccionadas, como «Copiar fuentes» y «Incluir vínculos vinculados».
- Haz clic en el botón «Empaquetar».
- Photoshop creará una carpeta en la ubicación especificada, que contendrá el archivo PSD original y los recursos relacionados.
- Puedes compartir esa carpeta empaquetada con otros, ya sea comprimiéndola en un archivo ZIP o mediante otros métodos de transferencia de archivos.
Al empaquetar un archivo en Photoshop, te aseguras de que todos los elementos necesarios estén disponibles para trabajar en el proyecto sin problemas y compartirlo fácilmente con otros.
La opción Reunir para impresión
Suele encontrarse en el menú Archivo de los propios programas, y puede aparecer con nombres parecidos, tales como:
- Empaquetar en InDesign.
- Reunir para impresión en Freehand.
- Servicio de filmación en Corel.
- Recopilar para impresión en Quark.
Una vez escogida la opción aparece un asistente que guiará al usuario en la confección de la operación, sólo es necesario leer e ir marcando las opciones adecuadas, es muy intuitivo.
No obstante, si surge cualquier duda siempre podéis llamar a Cevagraf para obtener una ayuda telefónica lo más rápida posible.
¿Qué prefieren los impresores?
Como decimos, estas opciones permiten enviar al impresor los archivos «en abierto» de forma ordenada.
Sin embargo hoy en día la mayoría de impresores aceptan (y prefieren) recibir archivos en formato PDF como punto de partida de su flujo de trabajo, ya que al tratarse de archivos «cerrados» que ya incluyen todos los elementos, simplifican el proceso y reducen la posibilidad de errores.
En este artículo te explicamos como hacer PDF’s desde los programas más habituales.
