La impresión personalizada es una técnica de impresión que permite imprimir documentos, materiales de marketing y otros productos con información personalizada y específica para cada destinatario o cliente.
En lugar de imprimir la misma información para cada destinatario, la impresión personalizada permite imprimir información única para cada persona o grupo, lo que puede mejorar la relevancia y la efectividad del mensaje.
Ventajas de la impresión personalizada
Tienes un buen producto y necesitas darlo a conocer. Sabes que en cualquier acción de marketing es fundamental afinar el público objetivo así que, de muy diversas formas, has ido creando una base de datos de posibles interesados en tus productos o servicios y los has clasificado por segmentos.
¡Estupendo! Estás preparado para lanzar tu primera campaña.
Después de reflexionarlo, sabiamente te has decidido por la comunicación impresa como el mejor método para llegar a tus clientes.
¡Genial! El simple hecho de comunicar en papel te diferencia y te distingue de tu competencia.
¿Qué es lo que falta para asegurar el éxito de tu campaña impresa?
PERSONALIZAR TU COMUNICACIÓN mediante IMPRESIÓN PERSONALIZADA.
Podríamos teorizar sobre el tema, pero iremos concretamente al grano: sinceramente… ¿tú qué crees que es más efectivo… un impreso estándar, igual para todos los destinatarios del mismo segmento o… realizar una impresión personalizada para cada uno de ellos?
Está claro, a todos nos gusta sentir que somos especiales y que se están dirigiendo a nosotros personalmente.
Pues bien, a continuación te explicamos cómo conseguir esto en tus comunicaciones impresas.
Cómo personalizar tus campañas
Todo depende de la información que tengas de tus clientes y clientes potenciales. Cuanto más precisa sea dicha información, más podrás afinar tus campañas.
Supongamos que eres el responsable de marketing de una cadena de supermercados. Cada dos semanas imprimes un pequeño catálogo (revista grapada) de 8 páginas, con las ofertas de la quincena, y lo envías a todas las personas que disponen de “tarjeta cliente”.
En primer lugar tienes que pensar cuántos modelos diferentes de tu pieza gráfica vas a imprimir. Si, por ejemplo, en tu base de datos dispones de información acerca del “idioma preferido” por cada cliente, ése podría ser el criterio a seguir para decidir maquetar diferentes versiones de tu catálogo.
Pero el criterio podría ser otro: geográfico, basado en el historial de compra, en los intereses declarados por el usuario… en cualquier caso, la diferencia estará en el contenido, no en las características de la pieza gráfica.
¿LO SABÍAS?
Si la cantidad a imprimir es la misma para todas las versiones, en Cevagraf W2P puedes beneficiarte de un ahorro sustancioso utilizando la característica MODELOS disponible en diversos productos.
Si imprimes 5.000 u. = 1.250 u. x 4 modelos:
En cambio, si imprimes 1.250 u. x 4 pedidos diferentes:
Utilizando la característica “modelos”: 1.023,13 €
Si no se utiliza: 340,66 € x 4 pedidos = 1.362, 64 €
Un ahorro del 25%
Una vez decididas las versiones básicas a imprimir, el siguiente paso es individualizar cada pieza con los datos del destinatario. Y ahí es donde entra en juego la impresión de dato variable.
El dato variable tiene 3 aspectos:
- Calcular el coste del dato variable en Cevagraf Imprenta
- Preparar el archivo que contiene la información personalizada (será selección de tu base de datos).
- Modificar el original del producto a imprimir (revista, folleto…) para que admita la inclusión de datos variables
Los puntos 2 y 3 los explicamos en el vídeo a continuación. Para poder realizar la impresión personalizada de cada pieza, necesitarás disponer la información en una hoja de cálculo en la que cada columna es un campo a personalizar, y cada fila es un registro (un destinatario) tal como se explica en el vídeo (el producto es una tarjeta de visita, pero el procedimiento es el mismo sea cual seal el producto).
En cuanto al precio de la impresión personalizada, el cálculo es muy sencillo: sólo necesitamos saber cuántas unidades vas a personalizar y también, en cada unidad, cúantos ítems de información personalizada va a haber.
El web-to-print te pedirá en primer lugar este último dato, al que llama “Número de variables”. Sigamos con el ejemplo de las ofertas: Si en la cubierta del catálogo quieres mostrar, por ejemplo, el nombre del destinatario y la población de la tienda que tiene más cerca, por ejemplo:
“Juan, te presentamos nuestras ofertas quincenales para nuestra tienda de Barcelona”
“Juan” y “Barcelona” son ejemplos de datos que irán variando o sea: Número de variables = 2
A continuación hay que indicar la “Cantidad de registros” que no es otra cosa que la cantidad de unidades a personalizar (normalmente coincidirá con la cantidad de ejemplares de tu pedido, pero no necesariamente tiene que ser así).
y con estos dos datos, ya puedes saber el precio de la personalización.
Impresión personalizada en multitud de productos
No estamos hablando sólo de flyers o catálogos: actualmente en Cevagraf Imprenta puedes personalizar la impresión de una gran variedad de productos, los siguientes:
- Revistas y catálogos con grapa
- Libros y catálogos con encuadernación rústica
- Cuadernos Wire-o / Espiral
- Calendarios grapados, de bolsillo y de sobremesa
- Agendas
- Carteles
- Dípticos
- Trípticos
- Flyers
- Fichas
- Papel de Cartas / Facturas
- Tarjetas de visita
- Tarjetas postales
- Tarjetas plásticas
- Posavasos
- Marcapáginas
- Hojas de máquina
- Adhesivos y Vinilos
- Invitaciones
- Imanes
Como ves la variedad de productos en los que puedes aplicar impresión personalizada es muy amplia.
La impresión personalizada se puede utilizar en una variedad de materiales de marketing, incluyendo folletos, tarjetas de visita, etiquetas, banners y otros productos impresos. La impresión personalizada se puede realizar utilizando técnicas de impresión digital o offset, y puede requerir el uso de software especializado y bases de datos para gestionar la información personalizada.
Te animamos a que utilices esta posibilidad en tus productos impresos: el mínimo coste adicional que puede representar… ¡queda compensado con creces por el aumento en el rendimiento de tus campañas de marketing!
